2011年**电信分公司申报十佳窗口服务单位事迹材料
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**电信分公司按照区委、区政府的统一部署,始终把创建十佳窗口服务单位作为工作的重中之重来抓,不断分析用户对提出的新要求,研究用户需要什么,如何让用户更加对电信的服务满意,我们采取了一系列的措施和对策,努力达到用户满意,目前,**的广大群众对电信的服务是认可的。
为此,我们做了一些工作。为了达到十佳窗口的标准,针对窗口人员制定"四统一"既主统一管理、统一学习,统一指挥调度、统一严格要求,根据**的具体情况,制定了装、移、修考核办法和营业人员待岗管理办法等,规范员工的行为,使服务更上一层。
一、争创十佳窗口树立全新的服务理念
为提高服务水平,我们改变过去一贯的工作作风,树立贴近客户、方便客户的全新服务理念。
1、由被动服务变主动服务。过去是用户遇到问题向我们提出,我们再斟酌解决,比如说:用户发生障碍以后,需要把障碍情况报给营业或者10000号以后。我们再进行派单维修处理,这种服务我们感觉已经不能满足用户对服务型电信的要求,我们采取了更主动、更积极的态度,我们的设备和线路需要割接或者升级,及时由我们的客户经理和外线人员想办法通知用户,让用户提前有个心理准备,做好迎接问题的思想准备工作。
2、由间接服务变为直接服务。过去,我们的窗口服务用户反映问题找不到领导,为了减少中间环节,现在每个服务窗口都挂着总经理电话,用户随时可以投诉或者建议。维修服务一直延续的是有一个中间环节,用户发现障碍无法直接和维修人员联系,要通过中间环节联系到维修人员,因此,大部分的时间都浪费在中环节上,用户很不方便。现在,我们变间接为直接,让用户直接联系我们的维修人员和监督电话,以便用户在第一时间内找到维修人员,使维修时限进一步缩短,为用户提供内容更完善、速度更快捷、手续更简便的服务。
二、争创十佳窗口根据需求不断推出新的服务项目
为适应电信用户不断提高的服务需求,我们积极探索更加有利于用户的服务办法,千方百计的让用户满意,我们广泛征求意见,了解用户对电信的需求,了解消费者协会对其他运营商的意见和建议,超前改进我们的工作,努力把好服务的脉搏,把握事物的规律性,使工作富于创造性。
1、服务项目再上新台阶。目前,竞争的格局更加激烈,谁的服务好,谁就能在市场上站住脚,我们根据区委、区政府争创十佳的要求,又将服务进行了进一步的细化、量化。要求重点客户发生问题,我们的服务人员2小时以内到达现场;大客户4小时以内到达现场,普通客户按照标准服务时限到达现场,网吧服务延伸到22点。装、移电话、宽带的时限由上级规定7天以内提升为次日。
2、新的服务项目不断增加。在服务上,我们自我加压,由过去的电话回访,增加了现场回访,真正了解我们的工作人员给用户服务的真实情况,对服务现场不符合要求的工作人员进行了严厉批评和处罚。为防止外线人员不接电话,造成障碍报不出去,采取了线路人员一次不接电话罚款50元,网络人员一次不接电话罚款100元的可操作办法,彻底杜绝了报修和外线推诿扯皮现象的发生。
三、争创十佳窗口强化队伍建设夯实人员素质
队伍规范化建设是培养队伍良好作风,树立团队良好形象的前提。电信队伍的职能决定了其工作对象是社会各个阶层的人民群众,能否以良好的形象展示给人民群众,直接关系到人民群众对电信的信任度。因此,只有扎扎实实地抓好队伍规范化建设,以步调一致、整齐划一、礼貌周到、令行禁止的崭新风貌展现在群众面前,打牢队伍的社会根基,圆满地实现十佳窗口的目标。
1、提高人员的政治素质。开展全面争创十佳窗口活动、开展创建消费者满意单位活动、创建青年文明号活动,提高员工的集体主义意识、凝聚力和责任感,通过活动,找出差距,采取针对性强、切实有效的措施,实现全体员工政治素质的全面提高。
2、提高员工的业务水平。我们每周三是我们的固定学习日,主要学习新业务,员工在一起,互相切磋,互通有无,交流经验,相互学习,我们还每周进行各个工种之间的联席会议,发现工作中出现的磕磕碰碰,都能通过联席会议得到妥善解决。
通过以上一系列活动的开展,十佳窗口创建活动成绩显著,投诉24小时畅通,投诉反馈率100%,用户十分满意。
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